Thủ tục hoàn công là gì – Hồ sơ và quy trình hoàn công

Ngày cập nhật mới nhất: 07/06/2023

Sau khi hoàn thành một công trình xây dựng nhà ở thì chủ nhà sẽ phải thực hiện các thủ tục hoàn công và nộp lên cơ quan có thẩm quyền để giải quyết. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu hết về thủ tục hoàn thành xây dựng nhà ở và không biết cần chuẩn bị những giấy tờ, hồ sơ như thế nào. Vậy nên, Hưng Phú Thịnh sẽ bật mí cho bạn những thông tin liên quan đến thủ tục này ngay dưới đây.

thủ tục hoàn công
Thủ tục hoàn công trong xây dựng

Khái niệm thủ tục hoàn công là gì

Hoàn công được hiểu là một thủ tục hành chính nhằm xác nhận việc các nhà thầu thi công hoặc chủ đầu tư đã hoàn thành công trình xây dựng và được nghiệm thu hoàn chỉnh. Công trình này phải được cấp phép thi công trước đó thì việc hoàn công nhà ở mới được chấp nhận theo đúng quy định.

Trên thực tế, nhiều chủ đầu tư, chủ nhà quên mất công đoạn thực hiện hoàn công sau khi đã xây dựng xong công trình. Điều này sẽ gây bất lợi khi chủ nhà, chủ đầu tư muốn cấp đổi lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng minh tài sản gắn liền với đất đai và quyền sở hữu nhà ở. Do đó, ngay sau khi được nghiệm thu công trình, các chủ nhà, chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công nên chuẩn bị hồ sơ hoàn công để nộp lên cơ quan có thẩm quyền và hoàn thành thủ tục, giấy tờ hoàn công cho công trình của mình.

Xem thêm: Hồ sơ hoàn công

Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hoàn công nhà ở

Thủ tục, hồ sơ hoàn công mà chủ nhà, chủ đầu tư, nhà thầu thi công cần chuẩn bị gồm:

  • Giấy phép xây dựng: Giấy này được cơ quan thẩm quyền cấp trước khi công trình thi công.
  • Hợp đồng xây dựng: Hợp đồng này có chữ ký của chủ nhà và các bên thi công như  nhà thầu khảo sát, thi công và  giám sát công trình (nếu có).
  • Bảng báo cáo về kết quả khảo sát, xây dựng.
  • Hồ sơ thiết kế nhà và bản vẽ kết cấu công trình.
  • Báo cáo kết quả kiểm tra và thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
  • Bản vẽ hoàn công: Nếu trong quá trình thi công có thay đổi, sai khác so với thiết kế bản vẽ trước đó, chủ nhà, chủ đầu tư phải cung cấp bản vẽ hoàn công để đối chiếu.
  • Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
  • Văn bản xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
  • Ngoài ra, chủ nhà, chủ đầu tư còn cần phải chuẩn bị một số giấy tờ liên quan khác như chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ khẩu… Và một số hồ sơ pháp lý như GPXD, thông báo nộp LPTB.
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục hoàn công
Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hoàn công nhà ở

Lưu ý: Thủ tục hoàn công có thể được thay đổi tùy vào từng trường hợp khác nhau. Vậy nên, nếu bạn không biết cần chuẩn bị những giấy tờ nào cho đầy đủ thì nên cân nhắc lựa chọn một đơn vị có kinh nghiệm tư vấn nhằm hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hiệu quả nhất.

Quy trình thực hiện hoàn công nhà ở

Sau khi đã chuẩn bị được tất cả các giấy tờ hoàn công nhà ở TPHCM, chủ nhà, chủ đầu tư tiến hành nộp hồ sơ theo quy trình dưới đây:

Bước 1:

  • Nộp hồ sơ tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND các cấp Quận/Huyện. Cơ quan có thẩm quyền này sẽ xem xét hồ sơ, nếu thiếu các giấy tờ cần thiết hoặc sai soát thì sẽ yêu cầu chủ sở hữu bổ sung, sửa đổi.
  • Trường hợp hồ sơ đã đủ, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND các cấp Quận/Huyện tiếp nhận hồ sơ, ghi biên nhận, hẹn phúc đáp và trả hồ sơ theo quy định.

Bước 2:

  • Bộ phận tiếp nhận gửi hồ sơ lên Phòng Quản lý đô thị quận/ huyện để thụ lý hồ sơ:
  • Cán bộ phòng quản lý đô thị tiến hành đi kiểm tra, xác nhận công trình xây dựng có hợp pháp hay không.
  • Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Quản lý đô thị tiến hành lập báo cáo trình Cấp lãnh đạo duyệt hồ sơ hoàn công. Tiếp đến, Phòng quản lý đô thị lập Phiếu chuyển Chi cục Thuế quận – huyện nhằm xác định nghĩa vụ tài chính của chủ sở hữu nhà ở.

Bước 3:

  • Bộ phận văn thư của Văn phòng UBND trình Chủ tịch UBND quận/huyện ký Giấy chứng nhận và chuyển cho Tổ tiếp nhận để trả hồ sơ cho chủ sở hữu.

Bước 4:

  • Chủ sở hữu nhận Phiếu chuyển đến Chi cục Thuế quận, huyện và tiến hành nộp các loại phí theo quy định.

Bước 5: 

  • Sau khi đã nộp đủ những loại phí tại Chi cục Thuế,  chủ sở hữu nộp biên lai đến Văn phòng UBND quận/huyện và nhận lại Giấy chứng nhận đã cập nhật phần nhà ở trên đất tại Văn phòng UBND quận/huyện.
quy trình thủ tục hoàn công
Quy trình thực hiện hoàn công nhà ở

Trên thực tế, quá trình này tốn khá nhiều thời gian của bạn nên hãy tìm cho mình một công ty chuyên cung cấp dịch vụ thực hiện hoàn công để tin tưởng nhằm tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả như mong đợi.

Cơ quan thẩm quyền giải quyết hồ sơ thủ tục hoàn công

Để giải quyết hồ sơ hoàn công, chủ sở hữu phải kiểm tra, xin giấy xác nhận tại những cơ quan có thẩm quyền như:

  • Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND các cấp Quận/Huyện: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả hồ sơ sau khi hoàn thành các bước trong hoàn công nhà ở.
  • Phòng quản lý Đô thị: Kiểm tra, xác nhận công trình và lập báo cáo gửi lên Chi cục Thuế.
  • Chi cục Thuế: Là nơi xác định nghĩa vụ và tài chính của chủ sở hữu.
Cơ quan thẩm quyền giải quyết hồ sơ thủ tục hoàn công
Cơ quan thẩm quyền giải quyết hồ sơ thủ tục hoàn công

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến thủ tục hoàn công nhà ở để bạn tham khảo. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết và muốn sử dụng dịch vụ hoàn công nhà ở trọn gói thì có thể liên hệ đến Hưng Phú Thịnh để được nhân viên tư vấn tận tình, chu đáo nhất. Hưng Phú Thịnh sẽ thay mặt chủ sở hữu tiến hành các thủ tục với cơ quan có thẩm quyền và hoàn tất thủ tục, giấy tờ hoàn công nhanh chóng, hiệu quả.

Rate this post

Tin tức liên quan

Top báo giá xây dựng, sửa chữa nhà

Top 9+ Mẫu Nhà Phong Cách Châu Âu Đẹp – Báo Giá Xây Nhà Tại HCM

Trong những năm trở lại đây, nhà phong cách Châu Âu rất được ưa chuộng...

Top báo giá xây dựng, sửa chữa nhà

10+ Mẫu Nhà Kính Đẹp – Báo Giá Xây Dựng Tại HCM

Nếu bạn cũng đang có ý định xây dựng nhà kính mà chưa chọn được...

Kiến Trúc Xây Dựng

Báo Giá Xây Nhà Trọn Gói Tại Thị Xã Hòa Thành, Tây Ninh

Dịch vụ xây nhà trọn gói cung cấp hỗ trợ toàn diện từ khâu lên...

Kiến Trúc Xây Dựng

Nhà Phong Cách Wabi Sabi – Vẻ Đẹp Mộc Mạc

Wabi Sabi là phong cách kiến trúc hướng đến vẻ đẹp tinh giản, nguyên bản...

Kiến Trúc Xây Dựng

Top 10 Mẫu Hàng Rào Đẹp Cho Biệt Thự, Nhà Vườn

Hàng rào biệt thự, nhà vườn không chỉ có chức năng bảo vệ an toàn...

Lưu ý xây sửa nhà

Lưu Ý & Báo Giá Xây, Sửa Phòng Trẻ Em Đẹp

Phòng ngủ trẻ em là một không gian riêng biệt trong nhà dành cho trẻ...

Lưu ý xây sửa nhà

Lưu Ý Khi Xây Tô Tường Nhà – Giá Xây Tô Tường

Xây tô tường là một công đoạn quan trọng trong quá trình thi công xây...

Top công ty xây dựng uy tín

Top 7 Công Ty Xây Nhà Phần Thô Quận Bình Tân Uy Tín

Phần thô là “khung xương” của ngôi nhà, “khung xương” có vững chắc thì ngôi...

Mẫu Nhà Thép Tiền Chế Đẹp – Báo Giá Xây Nhà Thép Tiền Chế HCM

Nhà thép tiền chế là gì? Tại sao nên xây nhà thép tiền chế? Các...

Xem thêm
Xây nhà 500 triệu 2 tầng trọn gói – Mẫu nhà 2 tầng 500 triệu

Khi đưa ra một con số cụ thể để xây nhà trọn gói điều quan...

Xem thêm
Báo Giá Xây Nhà Trọn Gói Tại Huyện Thạnh Phú – Bến Tre

Việc tìm đơn vị báo giá xây nhà trọn gói uy tín, chuyên nghiệp ở...

Xem thêm
Top 9+ Mẫu Nhà Kiểu Pháp Đẹp – Báo Giá Xây Dựng Tại HCM

Xuất hiện vào thế kỷ 18, nhà kiểu Pháp phá vỡ các quy luật về...

Xem thêm
Lưu Ý Khi Làm Sàn Gỗ + Báo Giá Tham Khảo

Sàn gỗ được xem là một giải pháp lắp đặt cao cấp, giúp căn nhà...

Xem thêm
Top 8 Mẫu Nhà Ống 2 Tầng 2 Mặt Tiền Đẹp & Chi Phí Xây Dựng Trọn Gói

Nhà ống 2 tầng 2 mặt tiền yêu cầu khá cao về thiết kế khi...

Xem thêm

Dự án thi công nổi bật

Dự án thiết kế, thi công, sửa chữa của Hưng Phú Thịnh

Công Trình Đã Bàn Giao Dự Án

Nhà phố 80m2 1 trệt 2 lầu tại Bình Chánh – Chị Phụng

Dự án nhà phố 80m2 1 trệt 2 lầu được Hưng Phú Thịnh thiết kế...

Dự Án Công Trình Đang Thi Công

Nhà phố 1 trệt 1 lầu 105m2 tại Tây Ninh – Anh Hoàng

Cập nhật dự án nhà phố 1 trệt 1 lầu với tổng diện tích 105m2...

Công Trình Đã Bàn Giao Dự Án

Thi công nhà phố 5 tầng Tân cổ điển tại Bình Dương – Anh Thọ

Thi công trọn gói nhà anh Thọ tại Bình Dương...

Công Trình Đang Thi Công

Dự án biệt thự vườn mái Nhật của chị Nhi 171m2

Tại Huyện Dầu Tiếng – Bình Dương, có một công trình, dự án biệt thự...

Công Trình Đã Bàn Giao

Thi công nhà phố 5 tầng tại quận 12 cho anh Thành, chị Ánh

Kiến trúc nhà phố 5 tầng với kết cấu 1 trệt + 1 lửng +...

Công Trình Đã Bàn Giao

Thi Công Nhà 1 Trệt 3 Lầu Của Anh Bảo Ở Quận 5, TP. HCM

Thiết kế nhà phố hiện đại 1 trệt 3 lầu sân thượng là lựa chọn...

Công Trình Đã Bàn Giao Dự Án

Nhà ở kết hợp văn phòng 1 trệt 4 lầu 1 tum tại Tân Bình

Công trình nhà anh Quang_ Quận Tân Bình...

Công Trình Đã Bàn Giao

Dự án hoàn thiện nhà phố 60m2 1 trệt 2 lầu tại Đồng Nai – Chị Thảo

Với dịch vụ hoàn thiện nhà trọn gói của Hưng Phú Thịnh, chị đã sở...

Dự án nhà 80m2 1 trệt 1 lửng 3 lầu Tại Gò Vấp – Chị Phượng

Nếu muốn xây nhà 3-4 tầng có thang máy, sân thượng, phòng xông hơi cao...

Xem thêm
Xây trọn gói biệt thự vườn cấp 4 mái Thái 200m2 Tân cổ điển

Biệt thự nhà vườn cấp 4 là mô hình nhà ở hiện đại được ưa...

Xem thêm
Nhà phố 80m2 1 trệt 2 lầu tại Bình Chánh – Chị Phụng

Dự án nhà phố 80m2 1 trệt 2 lầu được Hưng Phú Thịnh thiết kế...

Xem thêm
Xây nhà phố tân cổ điển 80m2 tại quận 5 – Anh Đức

Với diện tích 5x16m2, ngôi nhà anh Đức được thiết kế 3 tầng, bao gồm...

Xem thêm
Dự án xây nhà phố tân cổ điển 64m2 tại Bình Dương

Thi công trọn gói mẫu nhà phố tân cổ điển 1 trệt 3 lầu của...

Xem thêm