Top 10+ Mẫu Thiết Kế Phòng Họp Đẹp, Chuyên Nghiệp

Phòng họp là một không gian trong văn phòng, tòa nhà được thiết kế dành riêng cho việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hay các buổi tiếp xúc liên quan đến công việc, kinh doanh. Phòng họp có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, như:

• Kích thước: Phòng họp nhỏ (dưới 10 người), phòng họp trung bình (10-20 người), phòng họp lớn (trên 20 người).
• Chức năng: Phòng họp thông thường, phòng họp hội thảo, phòng họp tiếp khách.
• Trang thiết bị: Phòng họp cơ bản, phòng họp đầy đủ tiện nghi, phòng họp cao cấp.

Phòng họp được thiết kế với mục đích tạo ra một không gian chuyên nghiệp, trang trọng, và thoải mái để người tham dự có thể tập trung vào nội dung cuộc họp. Theo một nghiên cứu của Giáo sư Leslie Perlow của Harvard Business School chỉ ra rằng “60% thời gian họp bị coi là lãng phí”. Một trong những lý do được đưa ra là thiết kế phòng họp không phù hợp. Phòng họp quá đông, thiếu ánh sáng, thiếu không khí trong lành sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thảo luận và đưa ra quyết định. Do đó các công ty, cơ quan luôn chú trọng thiết kế, xây dựng phòng họp sao cho đẹp, sang, phù hợp tính chất công việc và hợp phong thủy – phát huy tối đa năng lực làm việc.

Với bài viết này, Hưng Phú Thịnh sẽ gợi ý mẫu phòng họp đẹp, sáng tạo để bạn có thêm các ý tưởng tham khảo.

Mẫu phòng họp nhỏ, đơn giản, tiện nghi (dưới 10 người)

 

Mẫu phòng họp nhỏ là những thiết kế dành cho không gian có diện tích hạn chế, thường phù hợp cho các cuộc họp nhóm dưới 10 người.

Đặc điểm của mẫu phòng họp nhỏ:

• Kích thước: Diện tích thường dưới 20m2, phù hợp với những văn phòng nhỏ, startup, hoặc các phòng họp nhóm, họp kín.
• Bố trí: Bàn họp thường được sắp xếp theo kiểu hình chữ nhật, hình oval hoặc hình tròn để tiết kiệm diện tích và tạo sự linh hoạt.
• Nội thất: Gồm bàn họp, ghế họp, tủ tài liệu, kệ trang trí,… với kích thước nhỏ gọn, tiện lợi.

Mẫu 1: Thiết kế phòng họp “xanh” đang là xu hướng hiện nay, bố trí một vài chậu cây nhỏ trong phòng họp sẽ góp phần làm dịu đi sự căng thẳng, mệt mỏi cho những người đang họp – nâng cao hiệu quả cuộc họp. Thiết kế mở với hệ thống cửa kính giúp tăng kết nối với không gian bên ngoài, mang đến ánh sáng tự nhiên và sự thông thoáng cho phòng họp.

Mẫu 2: Mẫu phòng họp này sử dụng tone màu trắng – đen đơn giản, dễ chịu và cũng rất tinh tế, đầy đủ tiện nghi cần thiết. Trên nền tường trắng, bàn gỗ và ghế đen trở nên rất nổi bật, ấn tượng; đặc biệt là lọ hoa nhỏ giữa bàn – yếu tố làm nên sự gần gũi, thân thiện cho không gian.

Mẫu 3: Thiết kế phòng họp nhỏ trông rộng rãi, thoáng đãng hơn nhờ sử dụng gương tạo hiệu ứng mở rộng không gian. Nội thất tone gỗ và cây xanh giúp không gian toát lên sự ấm cúng, dễ chịu, gần gũi. Các tiện nghi cho phòng họp như tivi, bàn ghế, ánh sáng đều có đủ.

Mẫu 4: Phòng họp phong cách công nghiệp với vẻ đẹp mộc mạc, năng động và trẻ trung. Không gian rộng rãi, tiết chế các chi tiết rườm rà để các thành viên trong cuộc họp có được tâm lý thoải mái nhất. Thiết kế này phù hợp với những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ; nhân viên là người trẻ tuổi.

Mẫu phòng họp có kích thước trung bình (10-20 người)

 

Phòng họp từ 10-20 người là những không gian được thiết kế để phục vụ cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo,… có số lượng người tham dự từ 10 đến 20 người.

Đặc điểm của phòng họp từ 10-20 người:

• Diện tích: Diện tích phòng họp thường dao động từ 20m2 đến 40m2, đủ để bố trí chỗ ngồi cho 10 đến 20 người tham dự một cách thoải mái.
• Bố trí: Bố trí phổ biến nhất là hình chữ nhật, hình oval hoặc hình tròn.
• Bố trí hình chữ nhật: Tiết kiệm diện tích, dễ dàng sắp xếp chỗ ngồi, tạo cảm giác chuyên nghiệp.
• Bố trí hình oval: Tạo cảm giác mềm mại, thân thiện, giúp mở rộng không gian, phù hợp cho các cuộc họp thảo luận nhóm.
• Bố trí hình tròn: Thúc đẩy sự thảo luận nhóm, tăng cường tương tác giữa người tham dự, tạo cảm giác gần gũi.

Mẫu 5: Phòng họp này với phong cách công nghiệp thể hiện rất rõ ở trần, tường, sàn nhà, bàn ghế. Không gian nổi bật với đèn thả trần độc đáo – vừa cung cấp ánh sáng, vừa là điểm nhấn trang trí đặc biệt.

Mẫu 6: Thiết kế phòng họp rộng rãi, đơn giản với các nội thất cần thiết cho việc họp: bộ bàn ghế chính giữa, máy chiếu treo trên trần và màn hình chiếu. Không gian mang tone màu be hiện đại, dễ chịu và cũng rất đẹp mắt. Tấm rèm lớn che phủ được kính cường lực, linh hoạt cung cấp ánh sáng cho căn phòng.

Mẫu 7: Đây là mẫu phòng họp cao cấp với bàn họp gỗ, ghế bọc da màu nâu đẹp mắt, sang trọng. Trần phòng họp trang trí kiểu 3D tạo sự sáng tạo và độc đáo cho không gian.

Mẫu phòng hợp lớn, hội nghị sang trọng (trên 20 người)

 

Phòng họp lớn, hội nghị sang trọng là những không gian được thiết kế để phục vụ cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện quy mô lớn với số lượng người tham dự trên 20 người. Những phòng họp này thường được trang bị đầy đủ tiện nghi hiện đại, mang đến cho người tham dự cảm giác sang trọng, đẳng cấp.

Mẫu 8: Phòng họp sang trọng với nội thất tone màu gỗ thanh lịch, dễ chịu; hệ thống máy chiếu, âm thanh, ánh sáng hiện đại. Không gian này đáp ứng được công năng tổ chức các cuộc họp nội bộ công ty hoặc với khách hàng.

Mẫu 9: Có diện tích tương đối rộng nhưng không hề trống trải, đơn điệu nhờ lối thiết kế trang trí hiện đại, gắn kết, trẻ trung, mẫu phòng trên cũng là một gợi ý dành cho bạn. Bàn họp đặt ở trung tâm, bố trí theo kiểu vòng tròn để dễ dàng trao đổi công việc. Bên cạnh bàn ngồi họp, khu vực xung quanh còn bố trí nhiều ghế ngồi khác để thư giãn trước và sau khi họp.

Mẫu 10: Xu hướng thiết kế phòng họp sang trọng, cao cấp được nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn lựa chọn để vừa sử dụng nội bộ, vừa đón tiếp khách hàng – đối tác. Mẫu phòng họp lớn với sức chứa nhiều, nội thất sang trọng; ngoài ghế xung quanh bàn họp thì còn bố trí ghế phụ để đáp ứng lượng lớn người tham dự cuộc họp.

Vừa rồi là các mẫu phòng họp đẹp được gợi ý để bạn có thêm nguồn ý tưởng thiết kế cho không gian này. Và khi cần hiện thực hóa các ý tưởng – thiết kế phòng họp được hiệu quả, chuyên nghiệp thì Công Ty TNHH XD ĐT Và Phát Triển Hưng Phú Thịnh là lựa chọn dành cho bạn.

Những câu hỏi quan trọng khi thiết kế phòng họp.

 

Tại sao việc lựa chọn màu sắc quan trọng trong thiết kế phòng họp?

 

Việc lựa chọn màu sắc quan trọng trong thiết kế phòng họp vì màu sắc có khả năng tạo ra ảnh hưởng mạnh mẽ đến cảm xúc và tâm trạng của con người. Màu sắc có thể tạo ra một không gian trang nhã, tạo cảm giác chuyên nghiệp và kích thích sự tương tác. Một lựa chọn màu sắc phù hợp có thể tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tăng sự tập trung của các thành viên trong cuộc họp. Ngoài ra, màu sắc cũng có thể được sử dụng để tạo điểm nhấn, gợi ý về thương hiệu hoặc tạo không gian sáng tạo.

Các yếu tố ánh sáng nào cần được lưu ý khi thiết kế phòng họp?

 

Khi thiết kế phòng họp, có các yếu tố ánh sáng cần được lưu ý sau:

• Ánh sáng tự nhiên: Tận dụng ánh sáng tự nhiên là một yếu tố quan trọng trong thiết kế phòng họp. Đảm bảo có đủ cửa sổ và không che khuất ánh sáng từ bên ngoài. Sử dụng các vật liệu truyền sáng như kính trong việc tạo đường ánh sáng tự nhiên trong phòng.
• Ánh sáng nhân tạo: Chọn các nguồn ánh sáng nhân tạo phù hợp để đảm bảo ánh sáng đủ mạnh và đồng đều trong phòng họp. Sử dụng đèn chiếu sáng với ánh sáng trắng hoặc ánh sáng tự nhiên gần như trung thực để tạo ra không gian làm việc thoải mái và mắt không bị mệt mỏi.
• Điều chỉnh ánh sáng: Cung cấp khả năng điều chỉnh ánh sáng trong phòng họp làm việc. Sử dụng bóng đèn có thể điều chỉnh độ sáng để phù hợp với nhu cầu của từng cuộc họp và tạo môi trường làm việc thoải mái.
• Chống lóa: Tránh ánh sáng chói hoặc lóa từ cửa sổ hoặc các bề mặt phản chiếu trong phòng họp. Sử dụng rèm cửa hoặc màn che để điều chỉnh lượng ánh sáng và giảm lóa trong quá trình họp.
• Ánh sáng mềm: Sử dụng ánh sáng mềm và không gây chói để tạo một môi trường thân thiện và không gây căng thẳng cho mắt người dùng. Ánh sáng mềm có thể được tạo ra bằng cách sử dụng đèn mờ, bộ nhấp nháy hoặc bộ phân phối ánh sáng phù hợp.
• Ánh sáng màu: Lựa chọn màu sắc ánh sáng phù hợp có thể tạo ra không gian tương phản và thúc đẩy sự tập trung. Ánh sáng màu ấm như ánh sáng vàng có thể tạo ra một không gian ấm cúng, trong khi ánh sáng màu trắng hoặc ánh sáng tự nhiên gần như trung thực có thể tạo ra một không gian sáng và tươi sáng.

Quan trọng để tạo ra một môi trường ánh sáng hợp lý trong phòng họp để tăng cường hiệu suất làm việc, sự tập trung và sự thoải mái của người tham dự.

Nhiệt độ phòng họp bao nhiêu là tốt?

 

Tạp chí Ergonomics (2016): Nghiên cứu của Heerwagen & Jeanne (2016) trên 200 nhân viên văn phòng cho thấy nhiệt độ phòng họp đóng vai trò quan trọng. Nhiệt độ phòng họp lý tưởng là 22°C (71.6°F). Nhiệt độ quá nóng hoặc quá lạnh đều làm giảm sự tập trung và thoải mái, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.

Tại sao nên chú trọng chọn ghế ngồi cho phòng họp?

 

Đặt chú trọng đến sự thoải mái của ghế ngồi trong một phòng họp là rất quan trọng vì các cuộc họp thường kéo dài trong một khoảng thời gian dài và yêu cầu sự tập trung cao. Dưới đây là một số lý do vì sao sự thoải mái của ghế ngồi quan trọng trong một phòng họp:

• Sức khỏe và trạng thái tinh thần: Ghế ngồi không thoải mái có thể gây ra căng thẳng và mệt mỏi cho người sử dụng. Một ghế không hỗ trợ đúng cơ thể có thể gây đau lưng, đau vai, và các vấn đề về cột sống. Sự thoải mái của ghế ngồi giúp duy trì sự thoải mái và tạo điều kiện tốt cho sức khỏe và trạng thái tinh thần của những người tham dự cuộc họp.
• Tập trung và hiệu suất: Khi ngồi trên một ghế không thoải mái, người tham dự dễ bị xao lạc và khó tập trung vào nội dung cuộc họp. Một ghế ngồi thoải mái giúp người sử dụng cảm thấy thư giãn và tập trung vào cuộc họp, từ đó tăng hiệu suất làm việc và khả năng ghi nhớ thông tin.
• Ấn tượng chuyên nghiệp: Một phòng họp được trang bị các ghế ngồi thoải mái gửi một thông điệp rằng sự thoải mái và chất lượng là quan trọng. Điều này giúp tạo dựng một ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác hoặc khách hàng tiềm năng.
• Sự tham gia và tương tác: Ghế ngồi thoải mái khuyến khích sự tham gia và tương tác tích cực trong cuộc họp. Khi người tham dự cảm thấy thoải mái, họ có xu hướng tham gia và chia sẻ ý kiến, đóng góp vào cuộc trò chuyện và tạo ra một môi trường hợp tác tích cực.
• Hình ảnh và đánh giá: Ghế ngồi thoải mái có thể ảnh hưởng đến hình ảnh tổ chức và sự đánh giá của khách hàng về sự chuyên nghiệp và quan tâm của tổ chức đối với sự thoải mái của nhân viên và khách hàng.

Tại sao cần đảm bảo âm thanh tốt trong thiết kế phòng họp?

 

Đảm bảo âm thanh tốt trong thiết kế phòng họp là cần thiết để tăng khả năng giao tiếp, tập trung và hiệu quả của cuộc họp.

Làm gì để hạn chế tiếng ồn trong phòng họp?

 

Các biện pháp để giảm tiếng ồn trong phòng họp bao gồm sử dụng vật liệu âm học, cải thiện hệ thống âm thanh, cách âm phòng, giảm tiếng ồn từ thiết bị điện tử, sử dụng vách ngăn âm, hạn chế số lượng người, sử dụng tai nghe và giảm tiếng ồn từ bên ngoài.

Làm gì để tạo không gian sáng tạo trong phòng họp?

 

Để tạo một không gian sáng tạo trong phòng họp, có thể áp dụng một số giải pháp sau:

• Sử dụng màu sắc sáng tạo: Chọn các tông màu tươi sáng, vui tươi trên tường hoặc trên một số vật dụng để kích thích năng lượng và sáng tạo.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên: Thiết kế với nhiều cửa sổ, kính trong suốt để đón ánh sáng tự nhiên giúp không gian trở nên thoáng đãng, sảng khoái hơn.
• Sử dụng đồ nội thất đa năng: Lựa chọn bàn ghế linh hoạt, có thể sắp xếp theo nhiều cách khác nhau để phù hợp với nhiều hình thức làm việc khác nhau.
• Trang trí bằng hình ảnh/tranh truyền cảm hứng: Treo tranh ảnh, câu nói hay truyền cảm hứng trên tường để khơi gợi sự sáng tạo.
• Tạo góc thư giãn: Dành một góc nhỏ trong phòng với ghế đệm, thảm trải sàn để mọi người có thể nghỉ ngơi, thư giãn giữa các đợt làm việc căng thẳng.
• Sử dụng vật dụng kích thích trí tưởng tượng: Đặt các vật dụng hình khối, hình học, trò chơi giải đố để kích thích trí tưởng tượng và suy nghĩ sáng tạo.
• Áp dụng công nghệ hiện đại: Trang bị phòng họp bằng các thiết bị như màn hình cảm ứng, bảng viết vẽ kỹ thuật số để tạo điều kiện cho các ý tưởng mới.

Tóm lại, kết hợp các yếu tố về màu sắc, ánh sáng, đồ nội thất, công nghệ một cách phù hợp sẽ giúp tạo ra một không gian sáng tạo, thúc đẩy sự năng động và đổi mới cho phòng họp.

Địa chỉ nào thiết kế, thi công phòng đẹp tại HCM?

 

Trải qua nhiều năm hoạt động thiết kế – thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, Hưng Phú Thịnh tự tin vào kinh nghiệm, chuyên môn, cái “tâm” của đội ngũ để giúp các cơ quan, doanh nghiệp có được không gian họp phù hợp, hiệu quả.

Thế mạnh của Hưng Phú Thịnh:

• Hỗ trợ chọn mẫu phòng họp phù hợp hoặc thiết kế phòng họp theo yêu cầu.
• Tư vấn vị trí, phong thủy, phong cách… phòng họp phù hợp với công ty, cơ quan.
• Vật tư xây dựng nguồn gốc rõ ràng, đạt chuẩn.
• Giám sát thi công kỹ càng, đảm bảo chất lượng và tiến độ
• Đội thợ xây lành nghề, lịch sự, chịu khó.
• Hợp đồng dịch vụ minh bạch.
• Bảo hành chuyên nghiệp.
• Giá dịch vụ cạnh tranh.

Nhờ các lợi thế đó, Hưng Phú Thịnh cam kết đem đến không gian phòng họp đảm bảo công năng, thẩm mỹ, phong thủy cho khách hàng. Mọi thắc mắc về dịch vụ, liên hệ với Hưng Phú Thịnh để được hỗ trợ.