Lưu ý khi xây sửa văn phòng và báo giá xây dựng

Nếu bạn đang có ý định xây sửa văn phòng để sử dụng hoặc cho thuê? Bạn muốn không gian của mình đảm bảo được các tiêu chí về thẩm mỹ, công năng, bền chắc và hợp phong thủy?

Vậy có lưu ý gì cần nắm khi bắt đầu xây/sửa văn phòng? Chi phí xây dựng như thế nào hợp lý? Làm gì để văn phòng của bạn trở nên đặc biệt hơn?

Văn phòng là nơi làm việc của các doanh nghiệp, tổ chức, hoặc cá nhân. Nơi đây thường được trang bị các thiết bị, vật dụng cần thiết cho công việc như bàn ghế, máy tính, điện thoại, internet,… Văn phòng đẹp không chỉ thể hiện bộ mặt của công ty mà còn mang lại lợi ích thiết thực trong công việc cho nhân viên như: tạo môi trường làm việc thoải mái, thuận lợi, giúp nhân viên cảm thấy hứng thú và sáng tạo hơn từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Cùng tham khảo bài viết sau của hungphuthinh.vn để có thêm kinh nghiệm nhé.

Lưu ý khi xây sửa văn phòng đẹp, khoa học và tiết kiệm

Xác định mục đích xây, sửa văn phòng có lợi ích gì?

Việc xác định được mục đích xây dựng văn phòng ngay từ đầu sẽ giúp bạn đưa ra được những quyết định đúng đắn giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo được tiến độ thi công, văn phòng hoàn thiện sẽ đảm bảo công năng sử dụng và sự yêu thích của toàn bộ nhân viên.

• Giúp đưa ra quyết định hiệu quả: Khi xác định được mục đích cụ thể, bạn sẽ có căn cứ để đưa ra các quyết định phù hợp về thiết kế, thi công và trang trí văn phòng. Ví dụ, nếu mục đích là nâng cao hình ảnh công ty, bạn sẽ cần thiết kế văn phòng theo phong cách chuyên nghiệp và sang trọng.
• Tiết kiệm chi phí: Việc xác định mục đích rõ ràng giúp bạn tránh lãng phí chi phí cho những hạng mục không cần thiết. Ví dụ, nếu mục đích là mở rộng quy mô hoạt động, bạn chỉ cần tập trung vào việc xây dựng thêm các phòng làm việc, không cần phải đầu tư vào những khu vực khác như khu vực thư giãn.
• Đảm bảo tiến độ thi công: Khi có mục đích rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng lên kế hoạch thi công và giám sát tiến độ thi công hiệu quả hơn. Việc này giúp đảm bảo văn phòng được hoàn thành đúng thời hạn và đáp ứng các yêu cầu đề ra.
• Nâng cao hiệu quả sử dụng văn phòng: Văn phòng được xây dựng hoặc sửa chữa theo mục đích cụ thể sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu sử dụng của các bộ phận và nhân viên trong công ty. Việc này giúp nâng cao hiệu quả sử dụng văn phòng và tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên.
• Tăng sự hài lòng của nhân viên: Nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng khi làm việc trong một môi trường văn phòng được thiết kế và trang trí phù hợp với nhu cầu của họ. Việc này giúp tăng cường sự gắn bó của nhân viên với công ty.

Ngoài ra, việc xác định mục đích xây dựng văn phòng còn giúp:

• Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
• Thu hút khách hàng và đối tác.
• Tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp.

Do vậy, việc xác định mục đích xây dựng văn phòng là vô cùng quan trọng và cần thiết.

Những khu vực thường có của một văn phòng làm việc là gì?

Một văn phòng hoàn chỉnh thông thường sẽ gồm 2 khu vực chính: khu vực chung (quầy lễ tân, sảnh chờ, pantry, khu vệ sinh) và khu vực làm việc (phòng làm việc cho toàn bộ nhân viên, phòng giám đốc, phòng họp).

Ngoài ra một số các doanh nghiêp lớn có thể có thêm các khu vực khác như: nhà kho lưu trữ hồ sơ, phòng it, khu vực giải trí, phòng y tế…Xem chi tiết các công năng các phòng ở bên dưới:

Khu vực chung:

• Lễ tân: Nơi tiếp đón khách hàng, đối tác và hướng dẫn họ đến các khu vực khác trong văn phòng.
• Sảnh chờ: Nơi khách hàng và đối tác có thể ngồi chờ trong khi gặp gỡ nhân viên.
• Khu vực pantry: Nơi để nhân viên pha chế đồ uống, ăn nhẹ và nghỉ ngơi.
• Khu vực vệ sinh: Nơi dành cho nhân viên và khách hàng sử dụng.

Khu vực làm việc:

• Khu vực làm việc chung: Nơi các nhân viên cùng bộ phận hoặc phòng ban làm việc cùng nhau.
• Phòng làm việc riêng: Nơi dành cho giám đốc, trưởng phòng hoặc những nhân viên cần không gian riêng để làm việc.
• Phòng họp: Nơi tổ chức các cuộc họp, hội nghị, đào tạo,…

Khu vực khác:

• Kho lưu trữ: Nơi lưu trữ tài liệu, hồ sơ và các vật dụng khác.
• Phòng IT: Nơi đặt máy chủ, thiết bị mạng và các thiết bị công nghệ khác.
• Khu vực thư giãn: Nơi để nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn sau giờ làm việc.

Tiêu chí ánh sáng cho văn phòng như thế nào? 

Độ rọi (đơn vị đo cường độ ánh sáng), chỉ số hoàn màu (CRI), cân bằng ánh sáng tự nhiên và nhân tạo là các yếu tố quan trọng khi lắp đặt ánh sáng cho văn phòng.

Tiêu chuẩn về chiếu sáng của các tổ chức y tế đưa ra mức độ rọi khuyến nghị cho các khu vực văn phòng khác nhau. Ví dụ, phòng làm việc thông thường cần độ rọi khoảng 400 lux, phòng họp cần 300 lux, còn phòng nghỉ chỉ cần 150 lux.

Ngoài độ rọi, chỉ số hoàn màu (CRI) cũng là một yếu tố quan trọng. Chỉ số hoàn màu càng cao (gần 100) thì khả năng hiển thị màu sắc càng trung thực, giúp giảm thiểu mệt mỏi mắt. Các chuyên gia khuyên dùng đèn có CRI lớn hơn 80 cho môi trường văn phòng. Ngoài ra, bạn cũng nên quan tâm đến việc cân bằng giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo.

Nghiên cứu của Tiến sĩ Virginia Tech Marc Hassenzahl (Giáo sư tại Đại học Sigen) cho thấy nhân viên làm việc trong môi trường có nhiều ánh sáng tự nhiên có năng suất tăng 23% và tỷ lệ nghỉ ốm giảm 18% so với những người làm việc trong môi trường thiếu sáng.

Vì vậy để đảm bảo được nguồn ánh phù hợp bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

• Thiết kế văn phòng: Bố trí các khu vực làm việc gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Chọn nội thất có màu sáng và phản chiếu ánh sáng tốt để khuếch tán ánh sáng tự nhiên trong phòng.
• Điều chỉnh cửa sổ: Sử dụng rèm cửa hoặc mành che để điều chỉnh lượng ánh sáng tự nhiên vào phòng. Tránh sử dụng rèm cửa quá dày hoặc tối màu.
• Vệ sinh cửa sổ: Cửa sổ bẩn có thể cản trở ánh sáng tự nhiên. Hãy vệ sinh cửa sổ thường xuyên để đảm bảo ánh sáng tự nhiên vào phòng.
• Chọn loại đèn phù hợp: Sử dụng đèn LED có thể điều chỉnh độ sáng và nhiệt độ màu để phù hợp với nhu cầu của nhân viên. Tránh sử dụng đèn huỳnh quang vì chúng có thể gây ra hiện tượng nhấp nháy và ảnh hưởng đến mắt.
• Bố trí đèn hợp lý: Đèn nên được bố trí để cung cấp ánh sáng đồng đều cho toàn bộ khu vực làm việc. Tránh tạo ra các điểm sáng hoặc tối quá mức.
• Sử dụng các loại đèn khác nhau: Kết hợp sử dụng đèn chiếu sáng chung, đèn chiếu sáng nhiệm vụ và đèn trang trí để tạo ra môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

Giải pháp lưu thông gió cho văn phòng nào hiệu quả?

Có 2 cách thông gió cho văn phòng phổ biến thường được sử dụng hiện nay đó là: thông gió tự nhiên và thông gió cơ học.

Các giải pháp thông gió tự nhiên có chi phí thấp, thường được áp dụng cho các văn phòng nhỏ. Các phương pháp thông gió tự nhiên như:

• Mở cửa sổ, cửa ra vào để tăng lưu thông không khí.
• Trồng cây xanh xung quanh văn phòng để giúp lọc không khí
• Giải pháp dùng các vật liệu xây dựng thoáng có chức năng thông gió, thiết kế giếng trời, ống thông gió phù hợp.

Hệ thống thông gió cơ học có chi phí cao hơn, hiệu quả tốt hơn phù hợp với các văn phòng lớn. Phương pháp thường gặp của thông gió cơ học là:

• Lắp đặt quạt thông gió tại các vị trí cần thiết như nhà vệ sinh, phòng bếp, khu vực hút thuốc;
• Cung cấp khí tươi cho toàn bộ văn phòng, bao gồm hệ thống quạt, ống dẫn gió, và cửa gió;
• Sử dụng máy lọc không khí hoặc điều hòa có chức năng lọc không khí.

Lưu thông gió chất lượng trong văn phòng là yếu tố thiết yếu ảnh hưởng đến sức khỏe, sự thoải mái và năng suất làm việc của nhân viên. Ngược lại nếu lưu thông gió không tốt giảm hiệu quả trong việc, ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe cho nhân viên.

Tiến sĩ Joseph Allen, Giám đốc Nghiên cứu về Sức khỏe của Xây dựng tại Trường Y Harvard, cho biết: “Nồng độ CO2 gia tăng trong không gian văn phòng kín có thể làm giảm khả năng nhận thức tới 15%. Điều này dẫn đến giảm năng suất làm việc, tăng lỗi và giảm khả năng sáng tạo.

WHO khuyến nghị lưu lượng gió ngoài trời tối thiểu là 10 lít/giây/người trong không gian có người cư trú. Lưu lượng gió thấp hơn có thể dẫn đến hội chứng “tòa nhà bệnh” (sick building syndrome) với các triệu chứng như đau đầu, chóng mặt, khó chịu ở mắt, mũi và họng.

Một nghiên cứu được công bố trên tạp chí “Indoor Air” của Hiệp hội Chất lượng Không khí trong nhà Mỹ (AIHA) cho thấy, trong các văn phòng có hệ thống thông gió hiệu quả, tỷ lệ nghỉ ốm của nhân viên giảm tới 35%. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng nhân viên trong môi trường thông gió tốt hơn có mức độ hài lòng về công việc cao hơn 6%.

Vì hãy quan tâm đến yếu tố thông gió khi thiết kế, xây dựng mới, sửa chữa văn phòng nhé!

Tác dụng của việc trồng cây xanh trong văn phòng như thế nào?

Cây xanh sẽ giúp cải thiện chất lượng không khí, tăng năng suất làm việc, tạo môi trường làm việc xanh-sạch-đẹp.

Cây xanh giúp thanh lọc không khí, loại bỏ các chất độc hại như CO2, formaldehyde, benzene,… và cung cấp thêm oxy, giúp cho môi trường làm việc trong lành hơn. Màu xanh lá cây có tác dụng thư giãn, giúp giảm bớt sự căng thẳng của mắt do làm việc nhiều với máy tính.

Nghiên cứu của NASA Clean Air Study cho thấy một số loại cây trồng trong nhà có khả năng loại bỏ các chất gây ô nhiễm VOC (Volatile Organic Compounds) từ không khí trong nhà. Nghiên nghiên cứu chỉ ra cây trầu bà, lưỡi hổ có thể loại bỏ formaldehyde tới 85% trong 24 giờ.

Cây xanh giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi, tăng khả năng tập trung và nâng cao hiệu quả công việc. Một nghiên cứu của Đại học Texas A&M cho thấy, nhân viên làm việc trong môi trường có cây xanh giảm được 12% căng thẳng và tăng 15% năng suất làm việc.

Một nghiên cứu được công bố trên Tạp chí Quốc tế về Nghiên cứu Môi trường và Sức khỏe Cộng đồng (International Journal of Environmental Research and Public Health) vào năm 2019 cho thấy, nhân viên văn phòng có cây xanh trên bàn làm việc báo cáo mức độ căng thẳng thấp hơn 30% so với những người không có cây xanh.

Ngoài ra, cây xanh góp phần tạo ra một môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến sức khỏe và tinh thần của nhân viên.

Cây xanh cũng có thể giúp giảm bớt tiếng ồn trong văn phòng, tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh và thoải mái hơn.

Tóm lại, trồng cây xanh trong văn phòng mang lại rất nhiều lợi ích cho hiệu quả công việc, sức khỏe, tinh thần và thẩm mỹ. Do vậy, đây là một việc làm nên được khuyến khích và thực hiện rộng rãi.

Những hạng mục nào thường được quan tâm khi cải tạo văn phòng?

Không gian làm việc, trần nhà, sàn nhà, cửa sổ, rèm cửa, đồ nội thất là những yếu tố thường được quan tâm nhiều nhất khi bạn muốn cải tạo văn phòng.

• Cải tạo không gian: Bố trí nội thất vị trí làm việc, phân chia bố cục các phòng phù hợp. Lắp đặt, loại bỏ và thay thế những thứ đã cũ, không còn phù hợp. Ví dụ: Loại bỏ vách ngăn, bức tường bị hỏng, nấm mốc…
• Cải tạo trần nhà: Tích hợp đèn máng chiếu sáng với trần thả giúp văn phòng sáng sủa, hiện đại và bảo trì dễ dàng. Sơn lại trần nhà (bê tông) giúp loại bỏ nấm mốc, bong tróc, phù hợp với màu sắc và phong cách văn phòng. Thay mới chất liệu trần nhà mới, thạch cao xương nổi, trần treo có hệ thống xương bằng nhôm hoặc gỗ là những vật liệu được sử dụng nhiều hiện nay.
• Cải tạo sàn văn phòng: Ưu tiên bề mặt sàn phẳng, ít hoa văn để thuận tiện vệ sinh, bảo dưỡng. Sử dụng các chất liệu như: sàn gỗ, gạch gốm, gạch ceramic…
• Cải tạo cửa sổ, rèm cửa: Bố trí cửa sổ phù hợp để cung cấp đủ ánh sáng và hạn chế ẩm mốc. Lựa chọn rèm cửa phù hợp với mục đích và thiết kế văn phòng: rèm sáo trúc, rèm roman, rèm cuốn, rèm vải buông…
• Cải tạo đồ nội thất: Thay mới bàn ghế cũ, hư hỏng, ưu tiên sự tiện nghi và thoải mái cho nhân viên. Sắp xếp lại vị trí bàn ghế, trang thiết bị khoa học, linh hoạt, phù hợp với diện tích văn phòng. Lựa chọn phong cách và màu sắc đồ đạc phù hợp với yếu tố công việc và xu hướng hiện đại.

Công ty nào xây, sửa văn phòng uy tín tại HCM?

Có rất nhiều đơn vị xây dựng, sửa chữa văn phòng trên thị trường nhưng không phải cái tên nào cũng uy tín và đủ năng lực đáp ứng được các yêu cầu của bạn.

Tốt nhất, nên tìm hiểu thật kỹ những nhà thầu hiện có: về thông tin doanh nghiệp, về kinh nghiệm xây dựng, về các công trình đã thi công, về chính sách bảo hành, về báo giá xây sửa.

Ngoài ra, nên tham khảo báo giá xây dựng, sửa chữa văn phòng mới nhất trên thị trường để có sự so sánh và lựa chọn tốt nhất.

Gần 10 năm hoạt động trong ngành xây sửa nhà, hoàn thành hàng ngàn công trình từ lớn đến nhỏ, từ đơn giản đến phức tạp, Hưng Phú Thịnh tự tin là địa chỉ xây dựng/sửa văn phòng bạn cần tìm.

Đến với Hưng Phú Thịnh, bạn sẽ được tư vấn các phương án xây mới/nâng cấp văn phòng một cách chuyên nghiệp. Từ đó, lựa chọn giải pháp thi công chất lượng – tối ưu giá nhất.

Bởi Hưng Phú Thịnh có:

• Đội ngũ kiến trúc sư trẻ sáng tạo, luôn đem đến những ý tưởng độc đáo cho các công trình nhà ở, văn phòng, nhà hàng, quán cafe….
• Đội ngũ kỹ sư năng lực, đảm bảo công trình được thi công đúng tiến độ, đúng kỹ thuật, đúng bản vẽ.
• Đội thợ tay nghề cao, thi công tỉ mẩn, trung thực và tuân thủ quy tắc an toàn lao động.
• Báo giá rõ ràng, chi tiết với nguồn vật tư chất lượng chính hãng.
• Bảo hành dài hạn với chính sách hậu mãi tốt.

Đặc biệt, Hưng Phú Thịnh luôn đề cao yếu tố phong thủy nên các thiết kế xây mới/sửa chữa văn phòng đều đảm bảo có hướng nắng, hướng gió, cách bố trí công năng và nội thất phù hợp với chủ công trình.

Mọi thắc mắc về các dịch vụ xây sửa văn phòng, nhà hàng, quán xá,…liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá xây nhà trọn gói mới nhất.